İş yerlerinde personellerin giriş ve çıkış saatlerini takip etme, fazla mesai ve maaş hesaplanması yapılabilmesi için personel takip programı kullanılır. Farklı özelliklere sahip personel takip yazılımı bulunmakta olup, ihtiyacınıza uygun olan doğru yazılımı seçmelisiniz.
Ücretsiz Personel Takip Programı
Parmak izi yada kartlı geçiş sistemi firmaları ürünlerinin daha fazla satılması için cihazların yanında ücretsiz pdks yazılımı vermektedir. Bu yazılımlar ücretsiz olduğu için kullanıcı ihtiyaçlarının bir çoğunu karşılayamamaktadır. Örnek verecek olur isek ücretsiz yazılımlar da maaş hesaplaması yapamazsınız yada maaş bordrosu çıkartamazsınız.
Ücretsiz yazılımların bir diğer dezavantajı teknik destektir. Yazılım ücretsiz olduğu için yazılımla ilgili yaşadığınız teknik ve programsal sorunlarda destek alabileceğiniz kimse yoktur.
Bazı firmalar ücretsiz olarak verdiği yazılımların ilerki dönemlerde teknik desteği için müşterilerinde ücret talep etmektedir. Bu bir pazarlama taktiğidir ve teknik destek için ciddi ücretler talep edilmektedir.
Profesyonel Personel Takip Programı
Yazılımcılar tarafından kullanıcı ihtiyaçlarına göre özel olarak programlanan yazılımlar firmalar tarafından ücretli olarak satılmaktadır. Ücretli yazılımlarda mesai hesaplama, maaş hesaplama, maaş bordrosu çıkarma gibi özellikler bulunmakta olup bazı programlar web üzerinde online kontrol etme özelliğine sahiptir. Ücretli personel takip yazılımları için üretici firma ücretsiz teknik destek vermekte olup bu süre kısıtlıdır. Firmaya göre ücretsiz teknik destek süresi değişmekte olup bazı firmalarda 3 ay bazı firmalar da 1 yıldır.